Hatice Ekem Akçan 1982 yılında Konya’ nın Yunak ilçesinde doğdu. 2001 yılında Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünde ön lisans, 2004 yılında ise Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesi İşletme Bölümünde lisans öğrenimini tamamladı. 2005 yılında İstanbul Teknik Üniversitesine ataması yapılan Hatice Ekem Akçan, Fen Bilimleri Enstitü bünyesinde çeşitli pozisyonlarda görev aldı ve 2009 yılından itibaren Enstitü Sekreteri görevini yürütmeye başladı. Görev süresi boyunca; “stratejik planlama, kalite yönetimi, mali analiz, yükseköğrenime ilişkin mevzuatlar, bu çerçevede yürütülen çalışmalar” vb. konularla ilgili çeşitli çalışma grupları ve komisyonlarda görev aldı. Hatice Ekem Akçan, Enstitü Sekreterliği görevini halen sürdürmekte olup, evli ve bir çocuk annesidir.